Lettre de motivation Secrétaire

Lettre publiée le 23 mars 2013

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NOM DE LA SOCIETE

Adresse de la société

Ville, le Saturday 20 December 2014

Madame, Monsieur,

Votre annonce pour le poste de secrétaire dans *** trace un portrait dans lequel je crois me reconnaître. Organisée bien sûr, comme l’exige ma fonction actuelle, à cela j’ajouterai le dynamisme, le sérieux et la volonté: qualités qui m’ont aidé à m’adapter dans une structure qui nécessite beaucoup de polyvalence.

Au terme de 5 années de service au sein de la société ***, j’ai acquis de solides compétences en tant que secrétaire : contacts téléphoniques directs avec les clients, prise de rendez-vous, classement et archivage, préparation, rédaction et frappe de tout type de documents destinés aux clients (lettres, devis, appels d’offres, rapports d’intervention, tableaux, organigrammes)… J’ai également participé au chiffrage des propositions de devis et à mettre en place en 2011 une nouvelle procédure de gestion des stocks pour en minimiser les ruptures qui étaient trop fréquentes. Cette opération a permis d’améliorer instantanément la marge brut de notre point de vente de XX%.

Aujourd’hui je souhaite m’investir pleinement dans une structure dynamique dotée d’une stratégie de développement claire. J’ai acquis la maîtrise du fonctionnement d’une entreprise et celle de tous les outils de ma profession (traitement de texte, gestion de documents). J’aimerai donc vivement, mettre à profit mon expérience professionnelle dans une entreprise comme la vôtre en m’investissant dans un poste aux responsabilités larges et variées.

Je me tiens donc à votre disposition pour une rencontre prochaine ou je pourrai vous convaincre oralement de mon enthousiasme et de mes motivations. Dans cette attente, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération.

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